Uma das práticas mais comuns de quem utiliza o Office 365 é utilizar as configurações padrões do produto.

Afinal, o que poderia dar errado se você não alterou nada, não é mesmo?

Mas esse é um pensamento errôneo! Na verdade, manter o Office 365 com as configurações básicas pode te colocar em risco!

Por isso, é necessário realizar algumas configurações mínimas.

Dessa forma, você poderá garantir a segurança dos seus dados em nuvem. 

Atualmente, o Office 365 é o braço direito de muitas organizações, tendo em vista que esse pacote de aplicativos aumenta a mobilidade e produtividade da equipe.

À medida que os dados são transferidos para a nuvem, é de suma importância que você cuide da segurança dessas informações.

Para te ajudar nessa missão, separamos aqui X boas práticas de segurança para implementar no seu Office 365.

Continue a leitura e aprenda tudo!

Crie uma política de senha forte

Um dos principais pontos de atenção quando falamos em segurança digital é a configuração das senhas.

Por isso, ter uma política de senha forte na sua equipe é uma boa prática que deve ser inserida no cotidiano.

Então, para ajudar na educação dos usuários, os administradores de TI precisam impor regras como banir senhas comuns e exigir tamanho mínimo de senha de 8 caracteres.

Além disso, é preciso conscientizar os funcionários de que senhas fracas aumentam a probabilidade de comprometimento dos dados!

Implementar autenticação multifatorial

Autenticação multifatorial ou de dois fatores é um método no qual a identificação dos usuários é feita através da combinação de dois ou mais componentes diferentes.

Esses componentes são sempre algo que o usuário possui ou algo que é inseparável do usuário.

Então, por exemplo, a autenticação multifatorial pode requerer que, além da sua senha, você faça login com uma chamada telefônica, mensagem de texto ou notificação de aplicativo.

Gerenciamento de direitos

O gerenciamento de direitos é um recurso que utiliza a famosa criptografia.

Basicamente, essa configuração protege documentos e e-mails para que apenas os destinatários possam usar os documentos. 

Além disso, você poderá definir regras de expiração de conteúdo e configurações de acesso off-line.

Dessa forma, é possível fazer todo o gerenciamento remoto dos documentos.  

Mas atenção: o recurso gerenciamento de direitos requer licença do E3 ou licença complementar do gerenciamento de direitos do Azure.

Utilizar o Office 365 Cloud App Security

O Office 365 Cloud App Security é uma ferramenta da própria Microsoft que permite monitorar atividades suspeitas.

Assim, você pode definir políticas para acionar alertas e ver como os dados são acessados ​​e utilizados.

Além disso, através do Cloud App Security, você pode revisar as atividades arriscadas do usuário e resolver os problemas de segurança.

Criar DLP – Data Loss Prevention Policies

As políticas de prevenção de perda de dados protegem as informações confidenciais da sua empresa contra o vazamento.

Dessa forma, esses dados não poderão ser enviados ou compartilhados para pessoas não autorizadas.

Bem, a depender do seu tipo de negócio, o DLP poderá ter um formato diferente de uma outra organização.

Então, por exemplo, essas políticas podem ser acionadas por números, palavras-chave, senhas ou identificadores de dados.

Além disso, o DLP também funciona com o SharePoint, Exchange e OneDrive.

Assim, os usuários podem trabalhar com segurança de forma ininterrupta em todos os aplicativos.

Avaliar a Segurança com o Office 365 Secure Score

O Office 365 Secure Score é uma ferramenta bastante interessante desse pacote.

Ele analisa e compara suas configurações de atividade e segurança a uma linha de base definida pela Microsoft.

Com isso, a própria Microsoft faz recomendações para melhorar sua segurança. 

Interessante, não é mesmo?

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